Chiến lược tối ưu hóa mọi không gian trong nhà với 8 bước
Khi nhận được email từ một độc giả phàn nàn về sự lộn xộn và thiếu tổ chức, tôi gợi ý họ bắt đầu từ một không gian nhỏ trong nhà và thực hiện các bước dọn dẹp và sắp xếp. Họ không cần phải làm toàn bộ căn phòng, chỉ cần tập trung vào một ngăn kéo cũng được!
Sau đó, họ có thể tiến đến khu vực tiếp theo và tiếp tục từ đó. Quá trình này không thể hoàn thành qua đêm, nhưng từng bước nhỏ dần sẽ giúp họ cảm thấy có tổ chức hơn. Đừng bỏ lỡ video dưới đây hoặc đọc bài viết của TUDO để biết thêm chi tiết về hệ thống này! Hãy bắt đầu ngay!
8 bước đơn giản để tối ưu hóa không gian
Lấy mọi thứ ra khỏi không gian
Khi bắt đầu tổ chức, một cách tiếp cận hiệu quả là lấy mọi thứ ra khỏi không gian đó trước. Đôi khi, để làm cho mọi thứ trở nên gọn gàng, chúng ta cần phải làm cho mọi thứ trông tồi tệ hơn trước khi cải thiện chúng! Bắt đầu với một không gian trống sẽ giúp bạn nhìn thấy rõ những gì bạn có và đánh giá nhu cầu lưu trữ của mình.
Nhưng nếu không gian của bạn quá đầy để lấy hết mọi thứ ra thì sao? Trong trường hợp đó, việc dọn dẹp toàn bộ cùng một lúc có thể không khả thi. Thay vào đó, bạn có thể chia không gian thành các phần nhỏ hơn và giải quyết từng phần một.
Ví dụ, nếu bạn đang sắp xếp căn bếp, bạn có thể bắt đầu với việc sắp xếp tủ lạnh, sau đó chuyển sang sắp xếp khu vực lưu trữ thực phẩm và tiếp tục với việc sắp xếp tủ. Trong phòng ngủ, bạn có thể bắt đầu với việc sắp xếp quần áo, sau đó là tủ đầu giường, và cuối cùng là sắp xếp các bề mặt khác.
Nếu bạn cảm thấy áp lực trước lượng đồ đạc cần phải xử lý, hãy chia nó thành các phần nhỏ và xử lý từng phần một để làm cho quá trình trở nên dễ dàng hơn.
Quyết tâm dọn dẹp
Đối với tôi, nếu một món đồ nào đó không được sử dụng trong khoảng thời gian gần đây, đó thực sự là một dấu hiệu tốt để xem xét việc loại bỏ nó. Nếu nó bị hỏng, nó sẽ nằm trong đống rác của tôi mà không được lưu lại. Và nếu nó bắt đầu bị ố màu hoặc mòn, thì đó là lúc tôi biết phải loại bỏ nó.
Việc loại bỏ các món đồ không cần thiết giúp tạo ra một không gian gọn gàng hơn. Một điều quan trọng là chúng ta có thể chọn giữ lại đồ đạc hoặc có thêm không gian trống – không phải cả hai.
Sau khi chúng tôi đã dọn sạch không gian của mình và để lại một tấm bảng trống trước mặt, chúng tôi chỉ muốn giữ lại những thứ thực sự cần thiết! Tôi thường giữ lại mọi thứ vì tôi nghĩ có thể một ngày nào đó tôi sẽ cần chúng. Nhưng thực tế, tôi sử dụng ít đồ đạc hơn tôi nghĩ. Và nếu tôi không sử dụng nó, thì nó cần phải biến mất!
Di dời đồ đạc
Ngoài việc bán hoặc quyên góp các món đồ, việc dọn dẹp còn có thể bao gồm việc di chuyển chúng đến một vị trí mới, phù hợp hơn. Ví dụ, nếu chúng tôi phát hiện ra các món đồ trang trí trong tủ bếp, chúng tôi có thể chuyển chúng đến một không gian lưu trữ khác.
Hoặc nếu chúng tôi loại bỏ một số món đồ nhưng tủ quần áo vẫn đầy, chúng tôi có thể di chuyển những chiếc áo blazer vào tủ áo khoác hoặc những món đồ trái mùa vào dưới gầm giường. Bước tiếp theo sau khi dọn dẹp thường là sắp xếp, và chúng thường đi đôi với nhau.
Xếp các đồ vật giống nhau lại với nhau
Khi bạn đã lấy ra các vật phẩm không cần thiết và sắp xếp không gian của mình, một bước tiếp theo quan trọng là phân loại các đồ vật giống nhau thành các nhóm. Ví dụ, khi tôi sắp xếp tủ đựng thực phẩm của mình, tôi thường xếp các loại gia vị, đồ hộp, hoặc các loại thực phẩm nướng lại với nhau.
Khi các món đồ được phân loại theo loại, việc nhận biết chính xác những gì bạn có trở nên dễ dàng hơn. Nếu bạn có nhiều phiên bản của cùng một món đồ, bạn có thể sắp xếp chúng để biết được số lượng cụ thể. Có thể bạn sẽ nhận ra rằng một số loại vật phẩm thực sự sẽ được lưu trữ ở một nơi khác phù hợp hơn, và bạn có thể di chuyển chúng đến đó.
Việc phân loại các mục thành các danh mục cũng giúp bạn dễ dàng hơn khi chọn lựa các hộp hoặc thùng phù hợp để lưu trữ từng danh mục.
Tổ chức lưu trữ
Sau khi chúng ta đã phân loại các mục, bước tiếp theo là tìm cách lưu trữ từng danh mục một cách gọn gàng và dễ dàng tiếp cận. Điều này không nhất thiết phải là việc phải mua đủ loại thùng hoặc hộp đẹp mắt. Thường thì tôi bắt đầu với những gì có sẵn trong nhà và cố gắng sáng tạo.
Tôi đã sử dụng các hộp đựng giày hoặc hộp đựng tã lót được trang trí bằng giấy xinh xắn để lưu trữ đồ trong một số không gian. Thậm chí, việc thêm một chút băng dính màu sắc vào những chiếc thùng nhàm chán cũng đã làm cho chúng trở nên đẹp mắt hơn. Sắp xếp chúng một cách gọn gàng và chắc chắn không cần phải tốn kém nhiều!
Và để tăng thêm tính tiện lợi, tôi thường đặt những thùng nhỏ vào bên trong những thùng lớn hơn. Điều này giúp kiểm soát lộn xộn hơn bởi vì mỗi món đồ đều có một vị trí cụ thể. Tôi biết khi lấy ra và sử dụng đồ, chúng sẽ luôn có một vị trí riêng để quay trở lại và tôi có khả năng đặt mọi thứ trở lại đúng vị trí một cách dễ dàng.
Dán nhãn thùng, hộp và ngăn đựng
Dán nhãn là một phần yêu thích của tôi khi sắp xếp! Việc gắn nhãn không chỉ giúp tôi nhanh chóng xác định nội dung của mỗi thùng, hộp hoặc ngăn đựng mà còn làm cho không gian trở nên gọn gàng và dễ nhìn hơn!
Có nhiều cách để tạo nhãn một cách sáng tạo. Đôi khi, tôi sẽ in nhãn đơn giản từ máy tính của mình. Đôi khi, tôi sử dụng máy cắt vinyl của mình để tạo ra những nhãn vinyl dính theo thiết kế của riêng mình. Và đôi khi, tôi sử dụng máy tạo nhãn để tạo ra những nhãn đẹp mắt. Nếu bạn thích, bạn cũng có thể viết tay nhãn trên bảng đen.
Ngoài việc dán nhãn bên ngoài các thùng và hộp, đôi khi tôi cũng lập danh sách nội dung và gắn vào bên trong. Tôi đã thực hiện điều này cho các thùng trong tủ quần áo thủ công ở nhà, và nó thực sự giúp tôi dễ dàng tìm thấy các món đồ khi cần thiết hơn rất nhiều!
Lấp đầy không gian
Sau khi chúng tôi đã phân loại và lưu trữ mọi thứ vào các thùng (khi cần thiết) và dán nhãn, thì cuối cùng là lúc chúng tôi bắt đầu đặt mọi thứ trở lại vào chỗ của chúng. Tôi luôn bắt đầu với những món đồ mà tôi thường sử dụng và đặt chúng ở những vị trí dễ tiếp cận nhất. Điều này giúp tôi tiết kiệm thời gian khi cần lấy một món đồ nhanh chóng.
Những đồ dùng ít sử dụng có thể được đặt trên các kệ cao hơn hoặc trong những không gian khó tiếp cận hơn. Điều này giúp tối ưu hóa không gian và làm cho những đồ dùng ít sử dụng không chiếm quá nhiều chỗ.
Sau đó, chúng tôi bắt đầu lấp đầy các khoảng trống cho đến khi mọi thứ đều có một chỗ riêng, thường là giữ những món đồ giống nhau ở cùng một nơi để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng.
Hãy rèn luyện bản thân để giữ mọi thứ ở đúng vị trí
Ở bước 5, tôi đã nói về việc đảm bảo mọi thứ có một vị trí cụ thể. Một khi mọi thứ đã được sắp xếp và trở lại đúng vị trí, cách duy nhất để giữ cho mọi thứ ổn định như vậy là phải có thói quen đặt mọi thứ trở lại chỗ cũ ngay sau khi chúng ta sử dụng xong.
Thật ra, đây là một thách thức đối với tôi. Tâm trí xao lạc của tôi thường để lại tài liệu và dự án chưa hoàn thành rải rác khắp nơi!
Tuy nhiên, tôi đã làm việc chăm chỉ để xây dựng các hệ thống tổ chức vững chắc. Vì vậy, nếu tôi muốn duy trì chúng, tôi phải cam kết trả lại mọi thứ về vị trí cũ sau khi hoàn thành công việc. Điều này giúp giữ cho không gian làm việc của tôi luôn gọn gàng và sẵn sàng cho công việc tiếp theo.
Đừng ngần ngại thay đổi các hệ thống tổ chức không hiệu quả
Cuối cùng, đừng sợ điều chỉnh những hệ thống tổ chức không phù hợp với bạn. Đôi khi, tôi đã dành rất nhiều thời gian để xây dựng một hệ thống và làm cho nó trông gọn gàng, nhưng khi sử dụng hàng ngày, nó lại không hợp lý hoặc không thiết thực.
Ví dụ, có một lần khi tôi cố gắng sắp xếp đồ dưới bồn rửa chén và tôi chồng các hộp có nắp lên nhau. Mặc dù trông chúng gọn gàng, nhưng thực tế là rất khó để lấy ra những vật phẩm ở phía dưới. Do đó, tôi ít khi sử dụng những vật phẩm đó vì sợ tạo ra một mớ hỗn độn khi cố gắng lấy chúng ra.
Khi nhận ra rằng hệ thống của mình không hiệu quả, tôi đã thay thế các hộp bằng các ngăn kéo mà tôi có thể dễ dàng kéo ra để lấy những thứ cần thiết. Kết quả là, việc này hoạt động hiệu quả hơn rất nhiều và giúp tôi tiết kiệm thời gian và năng lượng trong việc tìm kiếm đồ đạc hàng ngày.
Kết luận
TUDO đã áp dụng và tái sử dụng phương pháp đơn giản này trong nhiều năm, trong nhiều loại không gian khác nhau, và nó vẫn chưa bao giờ làm tôi thất vọng! Dĩ nhiên, các phòng khác nhau trong nhà có thể yêu cầu các loại lưu trữ khác nhau, nhưng về cơ bản, đây là hệ thống tôi luôn tuân thủ cho mọi dự án tôi thực hiện!
Khi chúng ta cảm thấy mọi thứ rối tung, việc cố gắng đưa mọi thứ trở lại trật tự có thể trở nên rất choáng ngợp. Tuy nhiên, nếu chúng ta tiếp cận từng khu vực nhỏ một và tuân theo các bước đơn giản, chúng ta sẽ thấy tiến bộ nhanh hơn chúng ta nghĩ! (Và không có cảm giác nào tuyệt vời hơn khi có một không gian được sắp xếp gọn gàng!)
Biên tập viên
LEAVE A COMMENT